DOCX से PDF

एक लेआउट पास, स्क्रीनशॉट नहीं

.docx असल में XML का एक ZIP है: एक हिस्से में कंटेंट है, दूसरे में वे स्टाइल जिनसे वह विरासत पाता है, तीसरे में सूची की परिभाषाएँ, चौथे में इमेज। यह कन्वर्टर चारों को पढ़ता है, हर पैराग्राफ़ को उसकी स्टाइल चेन के हिसाब से वैसे ही हल करता है जैसे Word करता है, और फिर नतीजे का लेआउट बनाता है — हर शब्द को असली फ़ॉन्ट मेट्रिक्स से नापते हुए, जहाँ जगह न बचे वहाँ लाइन तोड़ते हुए, और जब अगली लाइन निचले मार्जिन को पार करने वाली हो तब नया पेज शुरू करते हुए।

ज़्यादातर ब्राउज़र कन्वर्टर दूसरा रास्ता अपनाते हैं: दस्तावेज़ को कैनवस पर रेंडर करके बिटमैप को PDF पेज में चिपका देते हैं। यह कहीं कम मेहनत का काम है और हमेशा लगभग सही दिखता है, लेकिन इससे कई गुना बड़ी ऐसी फ़ाइल बनती है जिसमें कोई शब्द न चुना जा सकता है, न खोजा जा सकता है, न पढ़कर सुनाया जा सकता है। यहाँ हर अक्षर टेक्स्ट के रूप में लिखा जाता है।

क्या साथ आता है

टेक्स्ट

बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, रंग और हर रन का फ़ॉन्ट साइज़।

संरचना

हेडिंग लेवल 1-6, चाहे वे स्टाइल के नाम से आएँ या आउटलाइन लेवल से।

सूचियाँ

बुलेट और नंबरिंग, जिनमें नेस्टेड लेवल, अक्षर और रोमन अंक, और दस्तावेज़ द्वारा माँगे गए रीस्टार्ट शामिल हैं।

लेआउट

बाएँ, बीच, दाएँ और जस्टिफ़ाइड अलाइनमेंट, पहली-लाइन और हैंगिंग इंडेंट, टैब स्टॉप और पैराग्राफ़ स्पेसिंग।

टेबल

बॉर्डर वाले सेल ग्रिड, मर्ज किए गए कॉलम और दोहराई जाने वाली हेडर पंक्तियाँ।

तस्वीरें

PNG और JPEG इमेज, उसी आकार में जो दस्तावेज़ ने तय किया।

पेज

पेज साइज़, ओरिएंटेशन और चारों मार्जिन, जब तक आप उन्हें टूलबार से बदल न दें।

और क्या नहीं

• हेडर, फ़ुटर और फ़ुटनोट। इनके लिए ऐसा लेआउट इंजन चाहिए जो टेक्स्ट फ़्लो के बाहर जगह आरक्षित करे और फ़्लो तय होने के बाद उसमें कंटेंट रख सके। इस इंजन में एक ही कॉलम है और ऐसी कोई अवधारणा नहीं।
• टेक्स्ट बॉक्स और फ़्लोटिंग शेप। जो कुछ भी फ़्लो में बैठने के बजाय किसी स्थिति से बंधा है, उसे कहीं संभावित-लेकिन-गलत जगह पर रखने के बजाय छोड़ दिया जाता है।
• गैर-लैटिन लिपियाँ। हर PDF रीडर में बिल्ट-इन फ़ॉन्ट सिर्फ़ Latin-1 कवर करते हैं, और कुछ नहीं। उसके बाहर के अक्षर — देवनागरी समेत — प्रश्नचिह्न बन जाते हैं, और कन्वर्ज़न आपको ठीक-ठीक बताता है कि कितने और कौन-से।
• पेज-दर-पेज समानता। पेज कहाँ टूटे, यह इस कन्वर्टर का अपना फ़ैसला है। कंटेंट पूरा है; पेजिनेशन उसका अपना है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मेरा Word दस्तावेज़ कहीं अपलोड होता है?

नहीं। .docx को आपके अपने ब्राउज़र टैब के अंदर ही अनज़िप करके, पढ़कर PDF के रूप में लेआउट किया जाता है। कुछ भी डिवाइस से बाहर नहीं जाता — और ईमेल से लिंक भेजने वाले कन्वर्टर के बजाय इसे चुनने की यही मुख्य वजह है: कोई अनुबंध, वेतन पर्ची या ड्राफ़्ट कभी किसी और की फ़ाइल नहीं बनता।

क्या PDF बिल्कुल Word के अपने एक्सपोर्ट जैसी दिखेगी?

करीब-करीब, हूबहू नहीं। हेडिंग, बोल्ड और इटैलिक, रंग, अलाइनमेंट, इंडेंट, बुलेट और नंबर वाली सूचियाँ, टेबल, इमेज, पेज साइज़ और मार्जिन सब साथ आते हैं, और लाइन ब्रेक समझदारी भरी जगहों पर पड़ते हैं। जो नहीं आता: हेडर और फ़ुटर, फ़ुटनोट, टेक्स्ट बॉक्स, फ़्लोटिंग शेप, कॉलम और पेज नंबरिंग। पेज कहाँ टूटे यह इस कन्वर्टर का अपना लेआउट तय करता है, इसलिए यह हमेशा Word से पेज-दर-पेज मेल नहीं खाएगा।

क्या PDF का टेक्स्ट चुना जा सकता है?

हाँ। हर अक्षर असली फ़ॉन्ट के साथ असली टेक्स्ट के रूप में लिखा जाता है, इसलिए नतीजे को खोजा, कॉपी किया, इंडेक्स किया और पढ़कर सुनाया जा सकता है। हर पेज का स्क्रीनशॉट लेने वाले कन्वर्टर कहीं बड़ी फ़ाइल बनाते हैं जिस पर इनमें से कुछ भी काम नहीं करता।

PDF कौन-से फ़ॉन्ट इस्तेमाल करती है?

हर PDF रीडर में बिल्ट-इन तीन फ़ॉन्ट फ़ैमिली: Times, Helvetica और Courier। हर रन को उस फ़ॉन्ट से मैप किया जाता है जो दस्तावेज़ में बताए गए फ़ॉन्ट के सबसे करीब हो, इसलिए Calibri वाला दस्तावेज़ Helvetica बन जाता है और Cambria वाला Times। कुछ भी एम्बेड नहीं होता, जिससे फ़ाइल छोटी रहती है और हर जगह एक जैसी खुलती है।

हिंदी, चीनी, जापानी, अरबी या सिरिलिक टेक्स्ट का क्या?

वे नहीं बचते। PDF के बिल्ट-इन फ़ॉन्ट सिर्फ़ Latin-1 रेंज कवर करते हैं, इसलिए उसके बाहर का हर अक्षर प्रश्नचिह्न से बदल दिया जाता है और कन्वर्ज़न के बाद रिपोर्ट किया जाता है। लैटिन लिपि वाली भाषाएँ — अंग्रेज़ी, इंडोनेशियाई और हर पश्चिमी यूरोपीय भाषा समेत — पूरी तरह बदलती हैं।

क्या यह .doc फ़ाइल खोल सकता है?

नहीं। पुराना .doc फ़ॉर्मैट एक बाइनरी फ़ॉर्मैट है जिसमें .docx से कुछ भी साझा नहीं, जो XML का ZIP है। फ़ाइल को पहले Word, LibreOffice या Google Docs में खोलकर .docx के रूप में सहेजें।