DOCX ke PDF

Sebuah proses tata letak, bukan tangkapan layar

Berkas .docx adalah ZIP berisi XML: satu bagian menyimpan isinya, bagian lain gaya yang diwarisinya, bagian lain definisi daftar, bagian lain lagi gambar-gambarnya. Konverter ini membaca keempatnya, menyelesaikan tiap paragraf terhadap rantai gayanya seperti yang dilakukan Word, lalu menata hasilnya — mengukur setiap kata terhadap metrik font sungguhan, memutus baris ketika tidak lagi muat, dan memulai halaman baru ketika baris berikutnya akan melewati margin bawah.

Jalan pintas yang diambil kebanyakan konverter berbasis browser adalah merender dokumen ke kanvas lalu menempelkan bitmapnya ke halaman PDF. Cara itu jauh lebih ringan dan hasilnya selalu terlihat kira-kira benar, tetapi menghasilkan berkas beberapa kali lebih besar yang di dalamnya tidak satu kata pun bisa diseleksi, dicari, atau dibacakan. Di sini setiap karakter ditulis sebagai teks.

Yang ikut terbawa

Teks

Tebal, miring, garis bawah, coret, warna, dan ukuran font per potongan teks.

Struktur

Judul tingkat 1-6, baik yang berasal dari nama gaya maupun dari level outline.

Daftar

Bullet dan penomoran, termasuk level bersarang, huruf dan angka romawi, serta penomoran ulang yang diminta dokumen.

Tata letak

Perataan kiri, tengah, kanan, dan rata kanan-kiri, indentasi baris pertama dan gantung, tab stop, serta jarak antarparagraf.

Tabel

Kisi sel dengan garis tepi, kolom yang digabung, dan baris header yang berulang.

Gambar

Gambar PNG dan JPEG pada ukuran yang ditetapkan dokumen.

Halaman

Ukuran halaman, orientasi, dan keempat marginnya, kecuali Anda menimpanya lewat toolbar.

Dan yang tidak

• Header, footer, dan catatan kaki. Ketiganya butuh mesin tata letak yang menyisihkan ruang di luar alur teks dan bisa menaruh isi ke sana setelah alurnya ditentukan. Yang ini hanya punya satu kolom dan tidak mengenal konsep itu.
• Kotak teks dan bentuk mengambang. Apa pun yang ditambatkan pada sebuah posisi alih-alih mengikuti alur akan ditinggalkan, bukan dijatuhkan di tempat yang tampak masuk akal tetapi keliru.
• Aksara non-Latin. Font bawaan setiap pembaca PDF hanya mencakup Latin-1 dan tidak lebih. Karakter di luar itu menjadi tanda tanya, dan hasil konversinya memberi tahu Anda persis berapa banyak dan yang mana.
• Kesamaan halaman per halaman. Di mana sebuah halaman terputus adalah keputusan konverter ini sendiri. Isinya lengkap; penomoran halamannya punya jalannya sendiri.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah dokumen Word saya diunggah ke suatu tempat?

Tidak. Berkas .docx dibuka, dibaca, dan ditata menjadi PDF di dalam tab browser Anda sendiri. Tidak ada yang meninggalkan perangkat, dan itulah alasan utama memakai ini alih-alih konverter yang mengirimi Anda tautan lewat surel — sebuah kontrak, slip gaji, atau draf tidak pernah menjadi berkas milik orang lain.

Apakah PDF-nya akan sama persis dengan ekspor bawaan Word?

Mirip, tetapi tidak identik. Judul, tebal dan miring, warna, perataan, indentasi, daftar bullet dan bernomor, tabel, gambar, ukuran halaman, dan margin semuanya terbawa, dan pemutusan barisnya jatuh di tempat yang masuk akal. Yang tidak terbawa: header dan footer, catatan kaki, kotak teks, bentuk mengambang, kolom, dan penomoran halaman. Di mana sebuah halaman terputus ditentukan oleh tata letak konverter ini sendiri, jadi tidak selalu sama halaman per halaman dengan Word.

Apakah teks di dalam PDF-nya bisa diseleksi?

Bisa. Setiap karakter ditulis sebagai teks sungguhan dengan font sungguhan, jadi hasilnya bisa dicari, disalin, diindeks, dan dibacakan. Konverter yang menangkap layar tiap halaman menghasilkan berkas jauh lebih besar yang semua hal itu tidak berlaku padanya.

Font apa yang dipakai PDF-nya?

Tiga keluarga font yang tertanam di setiap pembaca PDF: Times, Helvetica, dan Courier. Tiap potongan teks dipetakan ke mana pun yang paling dekat dengan font yang disebut dokumen, jadi dokumen Calibri menjadi Helvetica dan dokumen Cambria menjadi Times. Tidak ada font yang ditanamkan, sehingga berkasnya tetap kecil dan terbuka sama di mana pun.

Bagaimana dengan teks Mandarin, Jepang, Arab, atau Sirilik?

Itu tidak akan bertahan. Font bawaan PDF hanya mencakup rentang Latin-1, jadi karakter di luar itu diganti tanda tanya dan dilaporkan setelah konversi. Bahasa beraksara Latin, termasuk Indonesia, Inggris, dan semua bahasa Eropa Barat, terkonversi seluruhnya.

Bisakah membuka berkas .doc?

Tidak. Format .doc lama adalah format biner yang tidak punya kesamaan dengan .docx, yang berupa ZIP berisi XML. Buka berkasnya di Word, LibreOffice, atau Google Docs, lalu simpan sebagai .docx dulu.