DOCX a PDF

Una pasada de maquetación, no una captura de pantalla

Un .docx es un ZIP de XML: una parte guarda el contenido, otra los estilos de los que hereda, otra las definiciones de las listas y otra las imágenes. Este conversor lee las cuatro, resuelve cada párrafo contra su cadena de estilos igual que hace Word y después maqueta el resultado: mide cada palabra con métricas tipográficas reales, corta las líneas donde dejan de caber y abre página cuando la línea siguiente cruzaría el margen inferior.

La alternativa que toman la mayoría de los conversores del navegador es dibujar el documento en un canvas y pegar el mapa de bits en una página PDF. Da mucho menos trabajo y siempre queda aproximadamente bien, pero produce un archivo varias veces más grande en el que no se puede seleccionar, buscar ni leer en voz alta ni una palabra. Aquí cada carácter se escribe como texto.

Lo que se conserva

Texto

Negrita, cursiva, subrayado, tachado, color y tamaño de fuente por fragmento.

Estructura

Títulos de nivel 1 a 6, vengan de un nombre de estilo o de un nivel de esquema.

Listas

Viñetas y numeración, incluidos niveles anidados, letras y números romanos, y los reinicios que pida el documento.

Composición

Alineación izquierda, centrada, derecha y justificada, sangrías de primera línea y francesas, tabulaciones y espaciado entre párrafos.

Tablas

Rejillas de celdas con bordes, columnas combinadas y filas de encabezado repetidas.

Imágenes

Imágenes PNG y JPEG al tamaño que fijó el documento.

La página

Tamaño de página, orientación y los cuatro márgenes, salvo que los cambies en la barra de herramientas.

Y lo que no

• Encabezados, pies y notas al pie. Necesitan un motor de maquetación que reserve espacio fuera del flujo de texto y sepa colocar contenido allí una vez decidido el flujo. Este tiene una sola columna y ningún concepto parecido.
• Cuadros de texto y formas flotantes. Todo lo anclado a una posición en vez de situado en el flujo se omite, en lugar de soltarse en algún sitio verosímil y equivocado.
• Escrituras no latinas. Las fuentes integradas en todo lector de PDF cubren Latin-1 y nada más. Los caracteres fuera de ese rango se vuelven interrogantes, y la conversión te dice exactamente cuántos y cuáles.
• Coincidencia página por página. Dónde se corta una página es decisión de este conversor. El contenido está completo; la paginación es suya.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi documento de Word a algún sitio?

No. El .docx se descomprime, se lee y se maqueta como PDF dentro de tu propia pestaña. Nada sale del dispositivo, que es la razón principal para usar esto en lugar de un conversor que te manda un enlace por correo: un contrato, una nómina o un borrador nunca pasa a ser el archivo de otra persona.

¿El PDF se verá exactamente igual que el que exporta Word?

Parecido, no idéntico. Títulos, negrita y cursiva, color, alineación, sangrías, listas con viñetas y numeradas, tablas, imágenes, tamaño de página y márgenes se conservan, y los saltos de línea caen en sitios sensatos. Lo que no: encabezados y pies, notas al pie, cuadros de texto, formas flotantes, columnas y numeración de páginas. Dónde se corta una página lo decide la maquetación de este conversor, así que no siempre coincidirá página por página con Word.

¿El texto del PDF se puede seleccionar?

Sí. Cada carácter se escribe como texto real con una fuente real, así que el resultado se puede buscar, copiar, indexar y leer en voz alta. Los conversores que hacen una captura de cada página producen un archivo mucho mayor en el que nada de eso funciona.

¿Qué fuentes usa el PDF?

Las tres familias integradas en todo lector de PDF: Times, Helvetica y Courier. Cada fragmento se asigna a la más parecida a la fuente que nombraba el documento, así que un documento en Calibri sale en Helvetica y uno en Cambria sale en Times. No se incrusta nada, lo que mantiene el archivo pequeño y hace que se abra igual en todas partes.

¿Y el texto en chino, japonés, árabe o cirílico?

No sobrevive. Las fuentes integradas del PDF solo cubren el rango Latin-1, así que cualquier carácter fuera de él se sustituye por un interrogante y se informa al terminar la conversión. Los idiomas de escritura latina, incluidos el español, el inglés y todas las lenguas de Europa occidental, se convierten por completo.

¿Puede abrir un archivo .doc?

No. El viejo formato .doc es binario y no tiene nada que ver con .docx, que es un ZIP de XML. Abre el archivo en Word, LibreOffice o Google Docs y guárdalo primero como .docx.