DOCX у PDF

Верстка, а не знімок екрана

Файл .docx — це ZIP із XML: одна частина містить вміст, інша — стилі, які він успадковує, ще одна — визначення списків, ще одна — зображення. Цей конвертер читає всі чотири, розв’язує кожен абзац за його ланцюжком стилів так само, як Word, а потім верстає результат — вимірює кожне слово за справжніми метриками шрифту, розриває рядки там, де вони вже не вміщаються, і починає нову сторінку, коли наступний рядок перетнув би нижнє поле.

Більшість браузерних конвертерів ідуть іншим шляхом: рендерять документ на полотно й вставляють растр у сторінку PDF. Це набагато менше роботи, і результат завжди виглядає приблизно правильно, але виходить файл у кілька разів більший, у якому жодне слово не можна виділити, знайти чи прочитати вголос. Тут кожен символ записано як текст.

Що переноситься

Текст

Жирний, курсив, підкреслення, закреслення, колір і розмір шрифту для кожного фрагмента.

Структура

Рівні заголовків 1–6, незалежно від того, чи походять вони з назви стилю, чи з рівня структури.

Списки

Маркери й нумерація, включно з вкладеними рівнями, літерами та римськими цифрами, а також перезапуски нумерації, яких вимагає документ.

Макет

Вирівнювання ліворуч, по центру, праворуч і за шириною, відступи першого рядка й виступи, позиції табуляції та інтервали між абзацами.

Таблиці

Сітки комірок із рамками, об’єднаними стовпцями та повторюваними рядками заголовків.

Зображення

Зображення PNG і JPEG у тому розмірі, який задано в документі.

Сторінка

Розмір сторінки, орієнтація та всі чотири поля, якщо ви не перевизначите їх на панелі інструментів.

А що — ні

• Колонтитули та виноски. Їм потрібен рушій верстки, який резервує місце поза потоком тексту й може розмістити туди вміст після того, як потік визначено. Цей рушій має одну колонку й такого поняття не знає.
• Текстові поля та плаваючі фігури. Усе, що прив’язане до позиції, а не розташоване в потоці, пропускається, замість того щоб опинитися десь у правдоподібному, але хибному місці.
• Нелатинські писемності. Шрифти, вбудовані в кожен переглядач PDF, покривають Latin-1 і нічого більше. Символи поза ним стають знаками питання, а конвертер повідомляє, скільки саме і які.
• Збіг сторінка в сторінку. Де розірвати сторінку — власне рішення цього конвертера. Вміст повний; розбивка на сторінки — своя.

Поширені запитання

Чи надсилається мій документ Word кудись на сервер?

Ні. Файл .docx розпаковується, читається й верстається в PDF усередині вашої вкладки браузера. Ніщо не залишає пристрій — і саме це головна причина користуватися цим інструментом замість конвертера, який надсилає вам посилання електронною поштою: договір, розрахунковий лист чи чернетка ніколи не стануть чиїмось чужим файлом.

Чи виглядатиме PDF точно так само, як експорт із Word?

Близько, але не ідентично. Заголовки, жирний і курсив, колір, вирівнювання, відступи, маркеровані й нумеровані списки, таблиці, зображення, розмір сторінки й поля переносяться, а розриви рядків лягають у розумних місцях. Що не переноситься: колонтитули, виноски, текстові поля, плаваючі фігури, колонки та нумерація сторінок. Де розривати сторінку, вирішує власна верстка цього конвертера, тож збіг із Word сторінка в сторінку буде не завжди.

Чи можна виділяти текст у PDF?

Так. Кожен символ записано як справжній текст справжнім шрифтом, тож результат можна шукати, копіювати, індексувати й читати вголос. Конвертери, які роблять знімок кожної сторінки, створюють набагато більший файл, з яким нічого з цього не працює.

Які шрифти використовує PDF?

Три родини шрифтів, вбудовані в кожен переглядач PDF: Times, Helvetica та Courier. Кожен фрагмент зіставляється з тим, що найближчий до шрифту, названого в документі, тож документ у Calibri стає Helvetica, а в Cambria — Times. Нічого не вбудовується, завдяки чому файл лишається малим і всюди відкривається однаково.

А як щодо китайського, японського, арабського чи кириличного тексту?

Він не переживає конвертацію. Вбудовані шрифти PDF покривають лише діапазон Latin-1, тож будь-який символ поза ним замінюється знаком питання, про що повідомляється після конвертації. Мови на латиниці, зокрема індонезійська, англійська та всі західноєвропейські, конвертуються повністю.

Чи може він відкрити файл .doc?

Ні. Старий формат .doc — двійковий і не має нічого спільного з .docx, який є ZIP із XML. Спершу відкрийте файл у Word, LibreOffice або Google Docs і збережіть його як .docx.